1
Fuentes
Estación
Qué hace
Es lo que la AAPP puede leer: web y novedades del sector, documentos de la empresa, formularios, correo y las herramientas del equipo. Solo las fuentes que la persona autoriza.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
Fuentes de novedades de IA sobre propuestas comerciales elegidas por el equipo, el catálogo de servicios, las notas de la reunión con comercial y el formulario de dudas del equipo.
Quién interviene
- personaAutoriza qué fuentes se leen y con qué permisos.
- automáticoLa lectura la hacen las rutinas de la estación 2.
2
Automatismos de recogida
Estación
Qué hace
Rutinas que traen datos de las fuentes con la frecuencia configurada, sin que nadie tenga que pedirlo ni acordarse.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
Cada lunes, una rutina recoge las novedades de IA de las fuentes configuradas y sincroniza las respuestas del formulario de dudas del equipo.
Quién interviene
- automáticoSe ejecuta con la frecuencia que fija la persona.
3
Disparadores
Estación
Qué hace
Miran los datos que llegan y, cuando se cumple una condición, despiertan a un agente o ejecutan otro automatismo. Son la razón de que la AAPP avance entre tus intervenciones.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
«Si hay 3 novedades relevantes, despierta al agente redactor.» Mientras no se cumpla, no pasa nada y nadie pierde tiempo.
Quién interviene
- automáticoLa condición viene preparada en la AAPP; la persona puede ajustarla.
4
Agentes
Estación
Qué hace
Acciones concretas con el contexto de la empresa, el plan y los permisos: buscar, filtrar, redactar, evaluar, preparar entregables. Cada tarea está configurada y se revisa después.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
El agente busca novedades de IA sobre propuestas comerciales, filtra las que encajan con el proceso del equipo y prepara el borrador de comunicación interna.
Quién interviene
- agenteTarea configurada con permisos y revisión posterior.
5
Control de calidad y seguridad
Estación
Qué hace
Scripts, checklists y flujos que revisan el trabajo de los agentes con los criterios acordados antes de mostrarlo. Lo que ve la persona ha pasado por aquí.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
Checklist antes de mostrar un borrador: «solo fuentes autorizadas, sin datos de clientes». Si algo falla, el borrador vuelve al agente con la nota.
Quién interviene
- automáticoCon los criterios que la persona ha aceptado.
6
Entregables
Estación
Qué hace
Documentos legibles que hacen avanzar el plan: el mapa de oportunidades, la comunicación interna, la evaluación del piloto. Cada uno con su fase y su responsable.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
Comunicación interna · borrador para revisarPara el equipo comercial. Esta semana proponemos probar la preparación de propuestas a partir del catálogo de servicios. Usad un caso ficticio y marcad qué información falta.
Quién interviene
- agentePrepara el documento.
- personaLo revisa antes de que salga.
7
Interfaz para la persona
Estación
Qué hace
Ves el estado del plan, lo siguiente que te toca y decides. Cada decisión queda registrada con su motivo, y la herramienta sigue desde ahí.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
Lo siguiente que te toca: revisar el borrador de comunicación. Decisión que tomas: «Probar primero con propuestas comerciales».
Quién interviene
- personaRevisa y decide. Su tiempo va a esto, no a preparar.
8
Plan y delegación
Retorno · decisión
Qué hace
La decisión reajusta el roadmap y reparte tareas nuevas entre personas y agentes. Los disparadores y los agentes (estaciones 3 y 4) reciben trabajo nuevo sin que nadie lo coordine a mano.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
Al elegir «Probar primero con propuestas comerciales», la fase 3 se concreta: aparece «Preparar comunicación al equipo comercial» para el agente y «Revisar y decidir si se comparte» para la persona.
Quién interviene
- personaDecide.
- automáticoReparte las tareas y avisa a quien toca.
9
Conocimiento del negocio
Retorno · aprendizaje
Qué hace
Lo aprendido vuelve al conocimiento de la organización, con permisos, y alimenta las fuentes, rutinas, disparadores y agentes del siguiente ciclo. Así nadie empieza de cero.
En AI Advisor Ejemplo ilustrativo
«El equipo necesita ejemplos anonimizados para probar» queda en el conocimiento del negocio. La siguiente AAPP o la siguiente persona lo ve sin preguntar.
Quién interviene
- personaAporta lo aprendido.
- automáticoLo conserva y lo comparte con permisos.